Informacja od psychologa/psychoterapeuty o przetwarzaniu Twoich danych
Dbamy o to, aby Pani/Pana dane osobowe były bezpieczne. Działamy w tym zakresie zgodnie z RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) oraz innymi obowiązującymi przepisami.
Jeżeli naszymi pacjentami są małoletni, kiedy piszemy o danych osobowych, mamy na myśli zarówno dane osobowe tych małoletnich, jak i dane osobowe ich przedstawicieli ustawowych, w szczególności rodziców.
Kto jest administratorem danych osobowych?
Administratorem danych osobowych jest FLOW sp. z o.o., adres: Kościuszki 218, 42-582 Rogoźnik, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000807807, NIP 6452562805.
Może się Pani/Pan z nami skontaktować mailowo: anetagruszka.pl@gmail.com
Jakie dane przetwarzamy?
Przetwarzamy w szczególności następujące dane osobowe klienta/pacjenta: imię i nazwisko, data urodzenia, PESEL, adres, numer telefonu, adres e-mail, dane dotyczące zdrowia i inne dane uzyskane w trakcie świadczenia usług.
Dodatkowo możemy przetwarzać dane osobowe rodziców/przedstawicieli ustawowych małoletnich pacjentów: imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail.
Możemy przetwarzać też dane podane na potrzeby wystawienia faktury.
Dlaczego i na jakiej podstawie przetwarzamy dane osobowe?
Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe w celu:
-
- świadczenia usług w zakresie opieki medycznej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), art. 6 ust. 1 lit. c), art. 9 ust. 2 lit. a) oraz art. 9 ust. 2 lit. h) RODO,
- zawarcia i wykonania umowy dotyczącej świadczonych usług, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
- dokonania rozliczeń, w tym prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz wypełniania obowiązków podatkowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
- wypełniania obowiązków prawnych w zakresie standardów ochrony małoletnich, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
- wynikającym z naszego uzasadnionego interesu, w szczególności w celach statystycznych, archiwizacyjnych, badania jakości i satysfakcji, marketingu bezpośredniego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
- ewentualnego dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe przez okres wykonywania Umowy. Po tym okresie możemy przetwarzać dane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń (co do zasady sześć lat od końca roku kalendarzowego, w którym umowa przestała obowiązywać).
Dodatkowo:
- dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym prawa podatkowego, będą przetwarzane przez okres niezbędny do wypełnienia tych obowiązków,
- w przypadku, gdy dane są przetwarzane na podstawie naszego uzasadnionego interesu, będą one przetwarzane do czasu istnienia interesów stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu zgłoszenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania,
- w przypadku, gdy dane są przetwarzane na podstawie zgody, będą one przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji celu lub do czasu cofnięcia zgody.
Możemy przekazywać Pani/Pana dane osobowe swoim zaufanym współpracownikom, takim jak dostawca oprogramowania, dostawca płatności, biuro księgowe, podmioty świadczące usługi prawne, marketingowe, statystyczne, archiwizacyjne, platforma do konsultacji online.
Dane osobowe mogą być także przekazywane uprawnionym organom w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa.
Na podstawie odrębnej zgody możemy przekazywać dane osobowe innym specjalistom.
W celu zapewnienia jak najwyższej jakości usług, korzystamy z usług innych dostawców, np. w zakresie wsparcia IT. W związku z tym Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane poza teren Unii Europejskiej. W takim przypadku przekazywanie danych odbywać się będzie w oparciu o stosowną umowę zawierającą standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską, bądź na podstawie odpowiedniej decyzji Komisji Europejskiej.
Jakie są Pani/Pana prawa?
W związku z tym, że przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, może Pani/Pan:
- żądać udzielenia informacji o tym, jakie dane osobowe przetwarzamy (tzw. prawo dostępu),
- żądać sprostowania danych, jeżeli staną się nieaktualne, niekompletne lub w inny sposób niepoprawne,
- żądać usunięcia danych, jeżeli uzna Pani/Pan, że nie powinny one być już przez nas przechowywane (w określonych przypadkach możemy odmówić usunięcia danych),
- żądać ograniczenia przetwarzania danych (w sytuacjach opisanych w art. 18 RODO),
- żądać przeniesienia danych do innego administratora,
- zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania tych danych, które przetwarzamy na podstawie swojego uzasadnionego interesu,
- wycofać zgodę na przetwarzanie tych danych, które przetwarzamy na podstawie zgody,
- wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Co jeszcze warto wiedzieć?
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia i wykonania Umowy.